Wirtualna asystentka to osoba lub zespół, który zdalnie wspiera firmę w codziennych zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych. Może obsługiwać e-maile, kalendarz, telefony, dokumenty, klientów, research i social media.
Możesz zlecić m.in. obsługę skrzynki e-mail, umawianie spotkań, odbieranie telefonów, przygotowanie zestawień, research, kontakt z klientami, porządkowanie dokumentów, wsparcie fakturowania, publikacje w social media i podstawową obsługę administracyjną.
Sprawdź pełny zakres: usługi wirtualnej asystentki.
Koszt zależy od liczby godzin i zakresu zadań. Możesz wybrać stawkę godzinową, pakiet miesięczny albo indywidualną wycenę. Im większy pakiet, tym niższa stawka za godzinę.
Zobacz szczegóły: cennik wirtualnej asystentki.
Nie zawsze. Model współpracy zależy od wybranego pakietu. Przy mniejszych zakresach możliwa jest elastyczna współpraca, a przy większych pakietach ustalamy warunki indywidualnie, aby zapewnić stałą dostępność zespołu.
Tak. Virtuasis może prowadzić obsługę telefoniczną firmy, odbierać połączenia, zapisywać wiadomości, umawiać spotkania i przekazywać najważniejsze informacje zgodnie z ustalonym skryptem.
Więcej: obsługa telefoniczna firmy.
Tak. Jeżeli potrzebujesz niewielkiego wsparcia, możesz zacząć od małego pakietu albo rozliczenia godzinowego. To dobry sposób, aby sprawdzić, jak działa współpraca z asystentką online.
Tak. Pracujemy zdalnie z klientami z całej Polski, w tym z Warszawy. Dla firm lokalnych możemy obsługiwać kalendarz, telefony, zapytania klientów i administrację.
Sprawdź: wirtualna asystentka Warszawa.
Tak. Pracujemy zgodnie z ustalonymi zasadami poufności. Możemy podpisać NDA, ograniczyć dostępy do wybranych narzędzi i pracować na procedurach zaakceptowanych przez Twoją firmę.
Tak. Pracujemy zgodnie z ustalonymi zasadami poufności. Możemy podpisać NDA, ograniczyć dostępy do wybranych narzędzi i pracować na procedurach zaakceptowanych przez Twoją firmę.
W wielu firmach tak, szczególnie jeśli chodzi o administrację, kalendarz, telefony, dokumenty, research i korespondencję. Jeśli jednak potrzebujesz osoby fizycznie obecnej w biurze, wirtualna asystentka może przejąć tylko zadania możliwe do wykonania zdalnie.
Tak. Możesz zwiększyć lub zmniejszyć zakres współpracy zależnie od bieżących potrzeb. To jedna z głównych przewag modelu wirtualnej asystentki nad zatrudnieniem pracownika na etat.
Najprościej zacząć od konsultacji. Opowiesz nam o zadaniach, które chcesz delegować, a my zaproponujemy zakres, pakiet i sposób wdrożenia.
Przeczytaj poradnik: Jak zatrudnić wirtualną asystentkę?
